مسئول امور اداری و پشتیبانی

خانم عبدی

شماره تماس داخلی 7

شرح وظایف واحد امور اداری و پشتیبانی

• انجام کلیه امور پرسنلی و انعکاس مشکلات اداری كاركنان (ترفیعات، تغییرات، نقل و انتقالات، سنوات، خلاء، ارتقاءتحصیلی، رتبه، جابه جایی و ...) در چهارچوب ضوابط و مقررات مربوط
• پیگیری و رفع مشکل پست ها و تغییرات چارت و پست های سازمانی
• مکاتبه و انتقال حق بیمه از سازمان تامین اجتماعی به سازمان بازنشستگی کشور
• تحویل احكام كاركنان رسمي و پيماني پیگیری و رفع اشکالات احكام پرسنلي همکاران
• پیگیری نامه های وارده از مجتمع قضایی و آراء هیات های رسیدگی به تخلفات اداری
• دریافت و بررسی نظام پیشنهادات
• تهیه و تنظیم فلوچارت اجرایی از مراحل قانونی فرایند ارائه خدمات
• همکاری و اجرای قوانین و مقررات، آیین نامه ها و دستورالعمل های، استخدامی و تشکیلات
• جمع بندی و ارسال اطلاعات کمک هزینه فوت، ازدواج و پرسنل شاغل و بازنشسته
• کنترل ورود و خروج از طریق برگه های مربوطه و دستگاه حضور و غیاب
• محاسبه و تطبیق مرخصی های ساعتی، روزانه، استحقاقی، استعلاجی و بدون حقوق
• اعلام مانده مرخصی استحقاقی کلیه همکاران تا پایان سال تنظیم کاردکس مرخصی سالیانه
• مراقبت و بایگانی مدارک پرسنلی
• انجام امورات مربوط به بازنشستگان و مستمری بگیران
• پیگیری ابلاغهای داخلی و صدور تسویه حساب پرسنلی(بازنشستگی، انتقال)
• تعیین نیاز و ارائه درخواست خرید ملزومات اداری، مصرفی و چاپی
• ارسال گزارش کارکرد خودرو­های اسیجاری
• جمع آوری، طبقه بندی، تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات پرسنل (بیمه، حکم و شناسنامه ­ای)
• همکاری با امور مالی در خصوص اضافه کاری، ماموریت، دیون پرسنلی و..