شرح وظایف اداره رسیدگی به اسناد و دفتر داری
- بررسی اسناد هزینه های ارسالی از طریق عاملین و مسئول امور مالی و انطباق آنها با قوانین و مقررات و ضوابط اجرائی قانون بودجه و موافقت نامه های مبادله شده با سازمان مدیریت و برنامه و بودجه
- اعلام نظر درخصوص پیش نویس قرارداد ها مطابق با قوانین و مقررات مالی
- صدور سند حسابداری تنخواه گردان های واریزی و اسناد هزینه سنوات قبل عاملین
- بررسی و رسیدگی کلیه اسناد حسابداری و انطباق آن با قوانین و مقررات، بخشنامه ها، دستور العمل ها ضوابط اجرایی قانون بودجه و موافقت نامه های مبادله شده با سازمان مدیریت و برنامه ریزی
- رسیدگی به صدور وضعیت پیمانکاران و مشاورین طبق بخشنامه های سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و مفاد قرارداد مربوطه
- بررسی لیست حقوق و مزایای ماهیانه از حیث احکام، صحت کسورات محاسبه شده و مزایای پرداخت شده مطابق قوانین و مقررات و دستور العمل ها
- بررسی لیست حقوق ماهیانه بازنشستگان و موظفین از حیث کسورات محاسبه شده و حقوق پرداختنی طبق حکم
- پاسخگویی به استعلام های واحد ها و سازمانهای مرتبط بخصوص تامین اجتماعی و سازمان اقتصاد و دارائی
- کنترل بررسی تسویه حسابهای سنوات قبل از قبیل علی الحساب ها و پیش پرداختها
- پاسخگویی به استعلام های واحد ها و سازمانهای مرتبط( بخصوص تامین اجتماعی و سازمان اقتصاد و دارایی)
- پیگیری رفع واخواهی احتمالی صورتحساب ها تا ثبت آن در گزارش تفریغ بودجه کل کشور
- مقابله حساب و تطبیق مانده ها با شرکتها و سازمانها و سایر اشخاص حقوقی
- اعمال کنترل های داخلی و بررسی صحت مانده حسابها
- پیگیری قرارداد های راکد و تعیین و تکلیف قرارداد ها و مانده احتمالی
- جمع آوری اسناد حسابداری پس از تکمیل امضاء های مجاز و تحویل به بایگانی
- سایر موارد ارجاعی از طرف مدیریت