دبیرخانه
شرح وظايف دبیرخانه : 1 ) دريافت کليه مکاتبات سازمان از طريق پست و نامه رسان واحدها و تفکيک نامه واحدها 2) دريافت و ارسال مکاتبات سازمان از طريق شبکه دولت 3) دريافت کليه مکاتبات خارجي از پست 4) ثبت کليه مکاتبات مربوط به رياست سازمان و معاونتها و در صورت لزوم تفکيک نامه معاونتها و ارسال به واحد مربوطه 5) کليه مکاتباتي که رياست سازمان و معاونتهاي مربوطه و مديريت ها ارسال مي کنند ثبت و پس از تفکيک از طريق اتوماسيون اداري و يا نامه رسان به مقصد ارسال مي گردد. 6) تایپ نامه ها، صورتجلسات ، جداول و... 7) ارسال و دریافت فاکس از طریق سیستم شبکه دولت: 1) دريافت مکاتبات از استانداري و ساير ادارات دولتي 2) ارسال مکاتبات ساير ادارات دولتي اعم از استانداري و فرمانداري و... از طريق شبکه دولت 3) دريافت و ارسال مکاتبات واحدها و ادارات تابعه
|
.jpg)
